Eine Checkliste für Ihre Teambesprechung

Damit aus einer Hausarztpraxis oder einer gynäkologischen Praxis eine erfolgreiche Impfpraxis werden kann, ist das Zutun aller im Team erforderlich. Denn ob sich Impfen in den Praxisablauf ganz selbstverständlich integriert, das ist in erster Linie eine Frage der Oganisation und der Fortbildung.

Zusammen mit erfahrenen Impfpraxen haben wir eine Checkliste entwickelt. Sie beginnt damit, zu klären, warum eine Praxis zur Impfpraxis werden will und welche Ziele sie sich setzt. Denn ohne das Commiment, also die Bereitschaft aller zum Mitmachen, versandet Impfmanagement in der Hektik des Praxisalltages in der Regel recht schnell. Denn es gibt immer gute Gründe, warum man im Moment dafür keine Zeit hat.
Der erste Teil der Checkliste geht auf die sogenannten Basisarbeiten ein, von der Impfstoffbestellung bis zur strukturierten Ansprache von Patienten auf ihren Impfausweis und die Dokumentation in der Praxissoftware. Die Checkliste ist eine Hilfestellung, um die Arbeitsabläufe zu strukturieren und um festzulegen, wer im Team welche Aufgaben übernimmt.

Für fortgeschrittene Impfpraxen gibt es dann einen zweiten Checklistenabschnitt, der die erfolgreiche Planung, Durchführung und Auswertung von Impfaktionen in einer Praxis erleichtert.
Die Checkliste ist nach den Erfordernissen des Qualitätsmanagements aufgebaut. Sie können die Liste in Ihr Qualitätshandbuch übernehmen und haben damit den Arbeitsablauf "Impfmanagement" bereits erfolgreich dokumentiert.